Irodavezető

  • Elégedetté tesz, ha egy csapat munkáját támogathatod?
  • Rendelkezel legalább 3 éves szakmai tapasztalattal irodai adminisztratív, szervezési és kapcsolattartási feladatok ellátásában?
  • Aktív, tárgyalóképes angol nyelvismerettel és jó kommunikációs készséggel rendelkezel?
  • Esetleg van valamennyi tapasztalatod a közösségi média területén is?
  • Szívesen dolgoznál egy fiatalos és jó hangulatú csapatban, informatikusokkal körbevéve?
  • Szeretnél Budapest egyik legmodernebb és legjobban megközelíthető irodaházában dolgozni?

… ha mindezekre a válaszod IGEN, akkor tekintsd meg a részleteket

Amivel nálunk foglalkozhatsz …

  • Az iroda napi operatív működtetése: Vendégek fogadása; irodai eszközök, kiegészítők beszerzése;
  • Vezetők operatív munkájának támogatása: Találkozók, programok, megbeszélések és események egyeztetése, szervezése; kapcsolattartás a partnerekkel, ügyfelekkel;
  • Beszállítók kezelése: Beszerzések kezelése, leltárkezelés; Mobilflotta kezelése, kapcsolattartás az ügyfélreferenssel;
  • Titkársági feladatok ellátása: Postázás, futár intézése; beérkező dokumentumok iktatása, lefűzése; szkennelés, másolás, cégen belüli iratok, információk továbbítása; Céges vonalas telefon kezelése magyar és angol nyelven.
  • Pénzügyi asszisztencia, szakmai vezető irányításával: Kimenő számlák (elektronikus és papír alapú) számlázó programmal történő kiállítása és postázása; Szerződések, teljesítés igazolások iktatása, lefűzése, belső portálon való rögzítése; Szállítói számlák nyilvántartása;Pénztár kezelése; Biztosítások megkötése külföldi kiküldetéshez.
  • Projektekkel kapcsolatos feladatok: Projekthez kapcsolódó pénzügyi dokumentumok karbantartása, teljesítés igazolások, megrendelések elkészítése.
  • HR asszisztencia, szakmai vezető irányításával: Szabadságok nyilvántartása, ellenőrzése, egyeztetése, hivatalos dokumentálása; külső jelentkezők szakmai önéletrajzának kezelése, rögzítése; céges rendezvények szervezésében történő részvétel.

Ami ehhez szükséges…

  • Középfokú végzettség
  • Minimum 3 éves szakmai tapasztalat a fenti adminisztratív, szervezési és kapcsolattartási feladatok ellátásában
  • Angol nyelv aktív, tárgyalóképes ismerete (szóban és írásban egyaránt!)
  • Gyakorlott, magas szintű MS Office ismeretek
  • Fejlett kommunikációs készség szóban és írásban
  • Precíz, megbízható, pontos, önálló munkavégzés, határidők betartása
  • Feladatokhoz való proaktív, felelősségteljes hozzáállás
  • Csapatban való működés, jó szervezőkészség

Jó, ha van ez is…

  • Marketing, sales asszisztensi tapsztalat, social media (elsősorban Facebook, LinkedIn) otthonos ismerete

Amit kínálunk…

  • Versenyképes fizetés
  • Dinamikus, magasan kvalifikált, jó hangulatú csapat
  • Szakmai fejlődési lehetőség
  • Trendi munkakörnyezet Budapest egyik legmodernebb és legjobban megközelíthető irodaházában

Munkavégzés helye: Cégünk irodája

Jelentkezés módja:

Jelentkezni a job@argonsoft.hu mail címen szakmai önéletrajz megküldésével (fizetési igény megjelölésével), vagy akár a lenti űrlapon keresztül lehetséges.

Jelentkezem az állásra






    A *-gal jelölt mezők kitöltése kötelező.